ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI
Convocazione Assemblea Ordinaria dei Soci
Carissimi Presidenti, il giorno 14 dicembre 2019, è convocata presso la Sala Trecentesca di Palazzo
Pretorio del comune di Gubbio ( PG ), piazza Maggiore, in prima convocazione alle ore 12,00 ed in
seconda convocazione alle ore 16,00, l'assemblea Ordinaria dei Soci dell'Associazione Culturale
Polentari d'Italia per discutere il seguente O.D.G.:
1. Lettura ed approvazione verbale riunione precedente;
2. Notizie del Presidente della Pro Loco di Arborea sull'organizzazione del XV raduno
Polentari del 2020;
3. Situazione di cassa al 14 dicembre 2019;
4. Aggiornamento sul sito internet;
5. Nuove candidature per i Raduni del 2022 e2024;
6. Varie ed eventuali.
Per informazioni sulla giornata dell'Assemblea di Carbonesca e per prenotazioni di alberghi vedere informazioni sottostanti.
Altidona, li 03/11/2019
Il Presidente Il Segretario
Sebastiano Arcai Paolo Iommi
| LETTERA AI POLENTARI - DICEMBRE 2019 |  |
Programma Assemblea Associazione Polentari d'Italia del 14/12/2019 a Carbonesca-Gubbio (PG)
A partire dalle ore 11:30 ritrovo dei delegati presso la sede della Pro Loco in Frazione Carbonesca.
Ore 12:30 - Pranzo Comunitario presso la Struttura Polivalente della Pro Loco Carbonesca.
Siamo lieti di offrire il pranzo a tutti i delegati dei diversi gruppi polentari.
Per ragioni organizzative vi preghiamo di confermare la vs presenza a pranzo entro domenica 08/12/2019.
Alle ore 15:00 trasferimento in macchina, con mezzi propri, a Gubbio (tempo di percorrenza circa 20/25 minuti). I volontari della Pro Loco Carbonesca saranno a disposizione dei delegati per fornire informazioni circa il parcheggio da utilizzare a Gubbio e il percorso a piedi per raggiungere la sede dalla riunione, e per gli accompagnatori, per raggiungere l'hotel.
Ore 16:00 – Assemblea dell'Associazione Nazionale dei Polentari d'Italia presso la Sala Trecentesca di Palazzo Pretorio a Gubbio, preceduta dal saluto istituzionale del Sindaco Prof. Filippo Mario Stirati.
Al termine dell'Assemblea, per chi vorrà, sarà possibile trascorrere un paio d'ore in libertà nella città di Gubbio, vestita a festa in occasione del Natale, e ammirare l'albero di Natale più grande del mondo sulle pendici del Monte Ingino (www.gubbionatale.it – www.alberodigubbio.com).
I volontari della Pro Loco Carbonesca saranno a completa disposizione dei delegati.
Ore 20:30 – Cena a Gubbio presso ristorante caratteristico con menù tipico al prezzo di € 20,00 cadauno.
Per domenica mattina, per chi vorrà, proponiamo un giro turistico della città a bordo del trenino Gubbio Express e successiva visita dei principali monumenti della città.
Di seguito alcune informazioni utili per il trasferimento e per il soggiorno:
- Come raggiungere Carbonesca:
http://www.carbonesca.it/index.php?option=com_k2&view=item&layout=item&id=129&Itemid=530
- Indirizzo della sede della Riunione:
Palazzo Pretorio – Gubbio, Piazza della Signoria, 9 – 06024 Gubbio (PG) – (ZTL)
- Parcheggi consigliati a Gubbio:
Parcheggio di Piazza 40 Martiri – 06024 Gubbio (PG)
Parcheggio del Teatro Romano – 06024 Gubbio (PG)
- Gubbio – Dove soggiornare
Per indicazioni sul soggiorno, Vi preghiamo di contattare il nostro riferimento Avv. Paola Nuti (contatto telefonico come da comunicazione interna) che potrà proporvi diverse soluzioni su 2 fasce di prezzo (min 60 – max 95 per una matrimoniale). In considerazione del fatto che la data della riunione insiste in un periodo di altissima stagionalità turistica abbiamo opzionato diverse camere in 2 strutture a Gubbio (Hotel Pinolo 3* e Hotel dei Consoli 4*) per evitare il rischio di mancanza di posti letti. Per quanto sopra è INDISPENSABILE prenotare la camera entro sabato 16/11/2019.
Per ragioni organizzative, e in virtù di quanto sopra, chiediamo, cortesemente, di confermare la presenza alla cena di sabato sera al ristorante a Gubbio, entro sabato 16/11/2019.
